Malta Employment VFS Global Checklist 2026: Complete Document Checklist & Step-by-Step Guide
Are you planning to work in Malta for more than 90 days? Malta is a top destination for Nepali workers, offering good salaries, a safe environment, and opportunities to travel within the Schengen area. To work in Malta legally, you must apply for a Malta Employment Visa through the Central Visa Unit (CVU).
This guide provides a complete checklist of required documents, fees, accommodation proof, insurance, and the VFS submission process to ensure your visa application goes smoothly.
Where to Submit Your Visa Documents in Nepal
All Nepali applicants must submit their visa documents at VFS Global – Malta Visa Application Centre (VAC) in Kathmandu. VFS acts as an official collection point and will forward your application to Malta’s Central Visa Unit (CVU) for processing.
VFS Global – Malta Visa Application Centre, Kathmandu
-
Address: 4th Floor, LS Complex, Thapathali 11, Kathmandu, Nepal
-
Website: VFS Global Malta Nepal
Important Notes for Nepali Applicants:
-
You must schedule your VFS appointment online before submitting your documents.
-
Bring all required documents in originals and copies, neatly arranged.
-
VFS will collect your visa fees, take your biometrics, and send your complete application to Malta.
-
Ensure that your email address is correct, as official communication regarding your visa status will be sent via email.
Required Documents for Malta Employment Visa (More Than 90 Days)
Below is a detailed checklist of all the documents you need for your employment visa application:
1. Visa Application Form
The visa application form must be fully filled and signed by the applicant. Double-check all details to avoid delays.
2. Passport
Your passport must have a minimum validity of 8 months from the date of submission. Include previous passports if relevant.
3. Passport Photo
The photo must meet ICAO standards (MRP Size 35mm X 45mm). Ensure it is recent, clear, and professional-looking.
4. Approval in Principle (AIP) Letter with Companies Documents
- You must submit your visa application within 60 days of receiving your AIP letter. This letter is issued by your prospective employer in Malta, confirming that they intend to hire you.
- Contract of Employment
- Invitation Letter
- Accommodation of Proof (Check 8 Number Down)
5. VFS Appointment Letter
You must schedule and attend an appointment at the VFS Global – Malta VAC in Kathmandu. Bring the appointment confirmation letter with you.
6. Prospective Flight Tickets
Provide a full flight itinerary showing:
-
Your name
-
Flight dates
-
All stops
It is preferable that any transit is outside the Schengen area.
7. Medical and Travel Insurance
Your insurance must meet the following criteria:
-
Valid for the Schengen area
-
Minimum coverage of €30,000
-
Valid for at least 180 consecutive days starting from the visa submission date
-
Must include your name, surname, and passport number
-
Coverage should not be linked to your place of residence and must allow travel from the country where it was issued
-
If the certificate does not display this information, include the table of benefits
8. Proof of Prospective Accommodation
Depending on your accommodation type, submit one of the following:
a) Employer-provided accommodation:
-
Declaration by the host, signed and notarized by a lawyer or notary
-
Copy of the host’s identity card
-
Proof of the host’s link to the residence (e.g., utility bill, contract of sale, or lease agreement)
b) Self-rented accommodation:
-
Registered lease agreement signed by both parties, including duration, home address, applicant’s name, and rent amount
c) Hotel, short-term, or vacation rental:
-
Booking confirmation for a minimum of 14 consecutive nights from the date of arrival in Malta
9. Skills Pass (If Applicable)
For persons working in the tourism and hospitality sector, you must submit Skills Pass Part 1 and Part 2 certificates issued by the Institute of Tourism Studies.
10. Visa Fees
-
Standard visa application fee: €150
-
Extended visa application fee: €250
-
Payment must be made via credit or visa card or Cash in VFS Global.
11. Extra Documents
Covering Letter
CV with Signature
Passport Bio Page 3 copies and All Pages Copies in Color.
Education and Experience Certificate
Police Conduct Certificate (Not Mandatory)
Medical Fit Report Certificate (Not Mandatory)
Bank Balance Certificate in EUR (Not Mandatory)
Citizenship Certificate
Step-by-Step Process for Nepali Applicants
-
Obtain the Approval in Principle (AIP) letter and others companies documents from your employer in Malta.
-
Gather all required documents, including passport, photos, insurance, accommodation proof, Skills Pass (if applicable), and visa fees.
-
Schedule a VFS Global appointment in Kathmandu.
-
Submit your documents at VFS Global – Malta VAC, Kathmandu.
-
VFS will forward your application to Malta’s Central Visa Unit (CVU).
VFS will Provide you invoice to track your applications status, so keep in safe.
-
Wait for visa processing and approval; updates will be communicated via email.
-
Once approved, your visa will be stamped in your passport, and you can travel to Malta.
Tips for Nepali Applicants
-
Submit your application early, preferably soon after receiving the AIP, to avoid missing deadlines.
-
Ensure translations are accurate; only use authorised translators from the official Maltese list.
-
Choose travel insurance that does not restrict your travel outside Malta or your country of residence.
-
Organize documents neatly; it helps speed up the processing at VFS and CVU.
Quick Checklist for Easy Reference
-
Filled and signed visa application form
-
Passport (valid for at least 8 months)
-
Passport photo (ICAO standard)
-
Approval in Principle (AIP) letter, contract and invitation letter
-
VFS appointment letter
-
Prospective flight tickets
-
Medical and travel insurance
-
Proof of accommodation (depending on type)
cv
covering letter
education qualification and work experience
extra documents
-
Skills Pass (if applicable)
-
Visa fees (€150 or €250)
Contact Information
Central Visa Unit (CVU), Malta
-
Phone: +356 2590 4550
-
Email: visa.identita@gov.mt
-
Website: www.identita.gov.mt
VFS Global – Malta Visa Application Centre, Kathmandu
-
Address: 4th Floor, LS Complex, Thapathali 11, Kathmandu, Nepal
-
Website: VFS Global Malta Nepal
This guide ensures that Nepali workers know exactly where and how to submit their documents, which documents are required, and what steps to follow for a smooth Malta employment visa application.
-----------------------------
माल्टा रोजगार भिसा VFS ग्लोबल चेकलिस्ट २०२६: पूर्ण दस्तावेज चेकलिस्ट र चरण-दर-चरण मार्गदर्शन
के तपाईं ९० दिनभन्दा बढी समयको लागि माल्टामा काम गर्ने योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ? माल्टा नेपाली कामदारहरूको लागि एक प्रमुख गन्तव्य हो, जहाँ राम्रो तलब, सुरक्षित वातावरण, र शेंगेन क्षेत्रभित्र यात्रा गर्ने अवसरहरू उपलब्ध छन्। माल्टामा कानुनी रूपमा काम गर्न, तपाईंले सेंट्रल भिसा युनिट (CVU) मार्फत माल्टा रोजगार भिसा को लागि आवेदन दिनु पर्छ।
यो मार्गदर्शनले तपाईंलाई पूर्ण दस्तावेज चेकलिस्ट, भिसा शुल्क, आवास प्रमाण, बीमा, र VFS सबमिशन प्रक्रिया सम्बन्धमा जानकारी दिनेछ, जसले तपाईंको भिसा आवेदन सजिलो र सफल बनाउँछ।
नेपालमा भिसा दस्तावेज कहाँ बुझाउने
नेपालका सबै आवेदकहरूले आफ्नो भिसा दस्तावेज VFS Global – Malta Visa Application Centre (VAC), काठमाडौं मा बुझाउनुपर्छ। VFS एक आधिकारिक संकलन बिन्दुको रूपमा काम गर्छ र तपाईंको आवेदन माल्टाको सेंट्रल भिसा युनिट (CVU) मा पठाउँछ।
VFS Global – Malta Visa Application Centre, काठमाडौं
-
ठेगाना: ४th फ्लोर, LS Complex, थापाथली ११, काठमाडौं, नेपाल
-
वेबसाइट: VFS Global Malta Nepal
महत्वपूर्ण नोटहरू:
-
भिसा दस्तावेज बुझाउनुअघि अनलाइन VFS अपॉइन्टमेन्ट लिनुहोस्।
-
सबै आवश्यक दस्तावेजहरू मूल र प्रतिलिपि सहित व्यवस्थित तरिकाले ल्याउनुहोस्।
-
VFS ले तपाईंको भिसा शुल्क संकलन गर्नेछ, बायोमेट्रिक्स लिनेछ, र पूरा आवेदन माल्टामा पठाउनेछ।
-
आफ्नो इमेल ठेगाना सही राख्नुहोस्, किनकि भिसा स्थितिबारे आधिकारिक जानकारी इमेल मार्फत पठाइनेछ।
९० दिनभन्दा बढी समयको लागि माल्टा रोजगार भिसा आवश्यक दस्तावेज
१. भिसा आवेदन फारम
आवेदन फारम पूर्ण रूपमा भरेर र हस्ताक्षर गरेर पेश गर्नुहोस्। सबै विवरण सही छन् भनेर एकपटक जाँच गर्नुहोस्।
२. पासपोर्ट
-
पासपोर्टको मान्य अवधि कम्तीमा ८ महिना हुनुपर्छ।
-
आवश्यकता परेमा पुराना पासपोर्टहरू पनि संलग्न गर्नुहोस्।
३. पासपोर्ट फोटो
-
ICAO मापदण्ड अनुसारको फोटो (MRP आकार 35mm X 45mm)
-
फोटो हालको, स्पष्ट र पेशेवर देखिने हुनुपर्छ।
४. प्रिन्सिपल स्वीकृति (AIP) पत्र र कम्पनीका दस्तावेजहरू
-
भिसा आवेदन AIP प्राप्त भएपछि ६० दिनभित्र पेश गर्नुहोस्।
-
यसमा निम्न समावेश हुनु आवश्यक छ:
-
रोजगार सम्झौता (Contract of Employment)
-
आमन्त्रण पत्र (Invitation Letter)
-
आवास प्रमाण (Accommodation Proof – तल नम्बर ८ हेर्नुहोस्)
-
५. VFS अपॉइन्टमेन्ट पत्र
-
VFS Global – Malta VAC, काठमाडौंमा अपॉइन्टमेन्ट लिनुहोस् र पुष्टि पत्र साथमा लैजानुहोस्।
६. संभावित फ्लाइट टिकट
-
पूर्ण फ्लाइट विवरण दिनुहोस्, जसमा:
-
नाम
-
उडान मिति
-
सबै स्टपहरू
-
-
सम्भव भएसम्म ट्रान्जिट शेंगेन बाहिर गर्नुहोस्।
७. स्वास्थ्य र यात्रा बीमा
बीमाले निम्न मापदण्ड पूरा गर्नुपर्छ:
-
शेंगेन क्षेत्रका लागि मान्य
-
न्यूनतम कभर रकम €३०,०००
-
आवेदनको मितिदेखि कम्तीमा १८० दिन मान्य
-
नाम, थर र पासपोर्ट नम्बर समावेश
-
बीमा आवेदकको निवास स्थानसँग जोडिएको हुनु हुँदैन र जहाँ बीमा जारी भएको छ त्यहाँबाट यात्रा गर्न अनुमति दिनुपर्छ
-
प्रमाणपत्रमा आवश्यक विवरण नभएमा table of benefits संलग्न गर्नुहोस्
नोट: माथि उल्लिखित सबै विवरण समावेश गरिएको बीमा कम्पनीबाट लिन सकिन्छ।
८. संभावित आवास प्रमाण
आवास प्रकार अनुसार तलका मध्ये एक पेश गर्नुहोस्:
a) नियोक्ता द्वारा प्रदान गरिएको आवास:
-
होस्टको घोषणा, वकिल वा नोटरी द्वारा हस्ताक्षरित र प्रमाणित
-
होस्टको परिचयपत्रको प्रतिलिपि
-
होस्टको आवाससँगको सम्बन्ध प्रमाण (जस्तै, युटिलिटी बिल, बिक्री सम्झौता, वा भाडा सम्झौता)
b) स्वयं भाडामा लिएको आवास:
-
दुवै पक्षद्वारा हस्ताक्षर गरिएको दर्ता भाडा सम्झौता, जसमा अवधि, ठेगाना, आवेदकको नाम र भाडा रकम समावेश
c) होटल / छोटो अवधि वा भ्याकेसन भाडा:
-
आगमन मितिबाट न्यूनतम १४ लगातार रात को बुकिंग पुष्टि
नोट: यी मध्ये एक मात्र प्रकार पेश गर्नुहोस्।
९. स्किल्स पास (यदि लागू हुन्छ)
-
पर्यटन र आतिथ्य क्षेत्रमा काम गर्ने व्यक्तिहरूका लागि
-
Institute of Tourism Studies बाट जारी Skills Pass Part 1 & Part 2 प्रमाणपत्र पेश गर्नुहोस्।
१०. भिसा शुल्क
-
स्ट्यान्डर्ड आवेदन: €१५०
-
एक्सटेन्डेड आवेदन: €२५०
-
भुक्तानी क्रेडिट/भिसा कार्ड वा VFS मा नगद गर्न सकिन्छ।
११. अतिरिक्त दस्तावेज
-
कभरिङ लेटर
-
हस्ताक्षर सहितको CV
-
पासपोर्ट बायो पेज ३ प्रतिलिपि र सबै पृष्ठको रंगीन प्रतिलिपि
-
शिक्षा र अनुभव प्रमाणपत्र
-
पुलिस प्रमाणपत्र (अनिवार्य छैन)
-
स्वास्थ्य फिटनेस रिपोर्ट (अनिवार्य छैन)
-
बैंक ब्यालेन्स प्रमाणपत्र (EUR) (अनिवार्य छैन)
-
नागरिकता प्रमाणपत्र
नोट: सम्भव भएमा शिक्षा, अनुभव, नागरिकता लगायतका दस्तावेज नोटरी गराउन सिफारिस गरिन्छ।
नेपाली आवेदकहरूको लागि चरण-दर-चरण प्रक्रिया
-
नियोक्ताबाट AIP पत्र र अन्य कम्पनीका दस्तावेजहरू प्राप्त गर्नुहोस्।
-
सबै आवश्यक दस्तावेजहरू संकलन गर्नुहोस्: पासपोर्ट, फोटो, बीमा, आवास प्रमाण, Skills Pass (यदि लागू), र भिसा शुल्क।
-
काठमाडौंमा VFS Global अपॉइन्टमेन्ट लिनुहोस्।
-
VFS Global – Malta VAC, काठमाडौंमा आफ्नो दस्तावेजहरू बुझाउनुहोस्।
-
VFS तपाईंको आवेदन माल्टाको Central Visa Unit (CVU) मा पठाउनेछ।
-
VFS तपाईंलाई आवेदन ट्र्याक गर्न इनभ्वाइस दिनेछ, सुरक्षित राख्नुहोस्।
-
भिसा प्रक्रिया पूरा भएपछि इमेल मार्फत जानकारी प्राप्त गर्नुहोस्।
-
भिसा स्वीकृत भएपछि, पासपोर्टमा भिसा स्ट्याम्प हुनेछ र तपाईं माल्टामा यात्रा गर्न सक्नुहुन्छ।
नेपाली आवेदकहरूको लागि सुझावहरू
-
AIP प्राप्त भएपछि तुरुन्त आवेदन दिनुहोस्, ताकि म्याद नछुटोस्।
-
अनुवाद सही र आधिकारिक सूचीमा भएको authorised translator बाट मात्र गराउनुहोस्।
-
बीमा यस्तो चयन गर्नुहोस् जसले माल्टा वा तपाईंको निवास देश बाहिरको यात्रा प्रतिबन्ध नगरेको होस्।
-
दस्तावेजहरू व्यवस्थित तरिकाले राख्नुहोस्; यसले VFS र CVU मा प्रक्रिया छिटो हुन्छ।
शीघ्र संदर्भको लागि चेकलिस्ट
-
पूर्ण रूपमा भरेर हस्ताक्षर गरिएको भिसा आवेदन फारम
-
पासपोर्ट (कम्तीमा ८ महिना मान्य)
-
पासपोर्ट फोटो (ICAO मापदण्ड)
-
AIP पत्र, रोजगार सम्झौता र आमन्त्रण पत्र
-
VFS अपॉइन्टमेन्ट पत्र
-
संभावित फ्लाइट टिकट
-
स्वास्थ्य र यात्रा बीमा
-
आवास प्रमाण (प्रकार अनुसार)
-
CV
-
कभरिंग लेटर
-
शिक्षा योग्यता र कार्य अनुभव
-
अतिरिक्त दस्तावेज
-
Skills Pass (यदि लागू)
-
भिसा शुल्क (€१५० वा €२५०)
सम्पर्क विवरण
Central Visa Unit (CVU), Malta
-
फोन: +356 2590 4550
-
इमेल: visa.identita@gov.mt
-
वेबसाइट: www.identita.gov.mt
VFS Global – Malta Visa Application Centre, Kathmandu
-
ठेगाना: ४th फ्लोर, LS Complex, थापाथली ११, काठमाडौं, नेपाल
-
वेबसाइट: VFS Global Malta Nepal
यो मार्गदर्शनले नेपाली कामदारहरूलाई कहाँ र कसरी भिसा दस्तावेज बुझाउने, कुन-कुन दस्तावेज आवश्यक छन्, र भिसा प्रक्रिया कसरी गर्ने भन्ने कुरा स्पष्ट रुपमा बुझाउँछ।
.jpg)
%20%E0%A4%95%E0%A4%A4%E0%A4%BF%20%E0%A4%B8%E0%A4%AE%E0%A4%AF%E0%A4%AE%E0%A4%BE%20%E0%A4%86%E0%A4%89%E0%A4%81%E0%A4%9B.jpg)
No comments:
Post a Comment